Donner un but
Dire quels sujets doivent être informés, discutés ou décidés.
Cas d'Usage · 05
Nos réunions sont longues mais nous décidons peu.
Nous passons beaucoup de temps en réunion. Pourtant, les choix restent flous et les mêmes sujets reviennent.
Strategivo prépare des documents plus simples et organise les réunions autour des décisions à prendre et des actions à suivre.
Améliorer vos réunionsParler moinsDécider clairement
La situation.
Les réunions se sont ajoutées avec le temps. Mais leur but n'est pas toujours clair. Les documents arrivent tard et contiennent trop d'informations.
Ce que vous voyez au quotidien.
Le vrai problème n'est pas seulement la durée. C'est le temps perdu avant d'arriver à la décision.
- 01
La présentation ne dit pas clairement ce qu'il faut décider.
- 02
Les participants reçoivent trop d'informations ou les reçoivent trop tard.
- 03
Les petits problèmes prennent toute la place et les grands sujets attendent.
- 04
Les choix possibles ne sont pas clairement expliqués.
- 05
Les mêmes discussions reviennent à chaque réunion.
- 06
Après la réunion, personne ne sait exactement qui doit faire quoi et pour quand.
Si rien ne change.
Quand la direction parle beaucoup mais décide peu, toute l'entreprise ralentit.
- Des occasions sont perdues pendant que les décisions attendent.
- Les responsables refont plusieurs fois le même document.
- Les décisions sont oubliées quand elles ne sont pas écrites et suivies.
- Les réunions deviennent un compte rendu du passé au lieu de préparer l'action.
Comment Strategivo aide.
Nous définissons le but de chaque réunion, les informations nécessaires et la façon de présenter un sujet.
Une bonne réunion commence avec un choix clair à faire, pas avec trente pages à lire.
Préparer simplement
Créer des documents courts avec les faits, les choix et une proposition claire.
Suivre
Écrire chaque décision, le responsable et la date prévue.
Ce qui doit changer.
Les réunions servent davantage à choisir et à faire avancer le travail.
- Des sujets mieux préparésChaque document explique le problème, les choix et la décision attendue.
- Des réunions plus courtesLe temps est utilisé sur les sujets qui ont vraiment besoin des dirigeants.
- Des décisions plus clairesTout le monde comprend ce qui a été choisi et pourquoi.
- Un vrai suiviLes actions sont vérifiées jusqu'à leur réalisation.
Solutions utiles.
Nous pouvons améliorer les documents de réunion et les chiffres utilisés pour décider.
À la fin de vos réunions, chacun sait-il quoi faire ?
Montrons-nous une réunion et ses documents. Nous vous aiderons à la rendre plus utile.