Comprendre
Voir où l'information se perd, se répète ou arrive trop tard.
Cas d'Usage · 02
L'information est dispersée et les outils ne communiquent pas.
Nous utilisons des fichiers, des e-mails, WhatsApp et plusieurs logiciels. Pourtant, personne n'a une vue complète de l'activité.
Strategivo rassemble les informations utiles, relie les outils et enlève les tâches manuelles qui font perdre du temps.
Revoir vos outilsRelier les outilsUne information fiable
La situation.
Chaque équipe a créé ses propres fichiers et ses propres habitudes. Avec le temps, personne ne sait plus où se trouve la bonne information. Les équipes passent trop de temps à chercher, recopier et vérifier.
Ce que vous voyez au quotidien.
Le problème coûte du temps dans presque toutes les tâches de l'entreprise.
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La même information est tapée plusieurs fois dans différents fichiers.
- 02
Des informations importantes se perdent dans les e-mails ou WhatsApp.
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Les relances et les validations sont faites à la main.
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Deux rapports donnent des chiffres différents pour la même activité.
- 05
Les responsables découvrent les problèmes trop tard.
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Les employés évitent le logiciel officiel et continuent avec leurs propres fichiers.
Si rien ne change.
Plus l'entreprise grandit, plus le désordre coûte cher.
- Les erreurs touchent les clients, les factures et les opérations.
- Chaque nouvelle recrue crée encore une nouvelle façon de travailler.
- L'entreprise achète des logiciels qui ne sont pas vraiment utilisés.
- La direction décide avec des informations en retard ou peu sûres.
Comment Strategivo aide.
Nous suivons le chemin d'une information depuis son entrée jusqu'à son utilisation. Ensuite, nous choisissons la façon la plus simple de la ranger, la partager et la mettre à jour.
Un bon outil doit enlever du travail. Il ne doit pas créer une nouvelle difficulté.
Relier
Choisir les bons outils et faire circuler les données entre eux.
Automatiser
Faire automatiquement les relances, les alertes et certaines mises à jour.
Ce qui doit changer.
Les équipes trouvent plus vite la bonne information et passent moins de temps sur les tâches répétitives.
- Une information de référenceTout le monde utilise les mêmes données importantes.
- Moins de copiesLes informations ne sont plus saisies plusieurs fois.
- Plus de temps utileLes équipes peuvent mieux servir les clients et faire avancer le travail.
- Des chiffres qui se ressemblentLes rapports utilisent les mêmes sources et les mêmes calculs.
Solutions utiles.
Nous pouvons relier les outils, puis utiliser les nouvelles données pour mieux suivre l'activité.
Vos équipes cherchent-elles trop souvent la bonne information ?
Montrons-nous comment vous travaillez aujourd'hui. Nous trouverons les premiers points à simplifier.